ご利用の手引
利用案内
| 使用時間 | 12月29日から翌年1月3日まで施設の点検、工事などで臨時に休館することがあります。 |
|---|---|
| 休館日 | 12月29日から翌年1月3日まで施設の点検、工事などで臨時に休館することがあります。 |
| 申込受付場所 |
佐賀市文化交流プラザ 交流センター事務室（エスプラッツ3階） お問合せ 【TEL】0952-40-0560 |
| 申込受付時間 | 午前10時から午後10時まで |
TOPへ受付期間
| 施設 | 受付開始日 | 受付終了日 |
|---|---|---|
| ホール | 利用日の1年前の月の初日 | 利用日の1週間前 |
| ギャラリー（1週間単位利用） | 利用日の1年前の月の初日 | 利用日の1週間前 |
| ギャラリー（日、時間単位） | 利用日の3ヶ月前の月の初日 | 利用日の前日 |
| 練習室（日、時間単位） | 利用日の3ヶ月前の月の初日 | 利用日の前日 |
| スタジオ（日、時間単位） | 利用日の1ヶ月前の月の初日 | 利用日の前日 |
- なお、一斉受付日につきまして月の初日が日曜、祝日の場合は翌平日にずれます。また1月については5日から受付を始めます。
- 一斉受付日は、午前11時までにお集まりのお客様及びFAXでお申込受付分の中で調整させていただきます（先着順ではございません）。 11時を過ぎた場合は、最初の受付が終了してからとなります。一斉受付日にお越しの場合はできるだけ10時45分頃までにお集まり下さい。
申込方法①
- まずお電話で空きをご確認ください。お使いになる日程、施設、時間を決められましたら、 電話での仮予約の申し込みをお受けいたします（一斉受付日の電話による仮予約は同日正午から受付ます）。 ただしこれはあくまでも仮の予約ですので、1週間以内にはセンター事務室にて正式な申請手続きをお済ませ下さい。 また使用される日まであまり時間が無い場合は、早めの手続きをお願いします。
- 当センターの使用料金は前納となっております。その場で現金でお支払いいただく方法と、 振込用紙をお渡しして、銀行で入金していただく方法がございます。
申込方法②
- ご利用受付初日における一斉受付は「来館による受付」と「FAXによる受付」の2通りとします。 どちらも一斉受付日の午前11時までに受け付けた申込はすべて同条件とします。 希望する施設及び使用時間が他の申込者と重複しなかった場合はその時点で仮予約として受付ます。
- 希望する使用施設及び使用時間が他の申込者と重複した場合は、直ちに抽選をいます。 抽選に関しまして、FAXで申込された方の抽選はセンタースタッフが代行しておこないますことをご了承ください。 また、結果についていかなる苦情等につきましても、一切お受けできないことをご了承ください。
「FAXによる受付」をご利用の場合
当センターから記載内容を確認する電話を致します。送信日は携帯電話等必ず連絡を取れる状態でいただきますようお願いいたします。 あわせて受付番号を申し上げます。メモの準備をお願いします。またFAXによる受付は仮予約です。 必ず使用前に申請ならびに使用料の納入をお願いいたします。
使用料金
ホール使用料金
| 10時～12時 | 13時～17時 | 18時～22時 | |
|---|---|---|---|
| ホール（平日） | 7,000円 | 14,000円 | 14,000円 |
| ホール（土日祝日） | 8,000円 | 16,000円 | 16,000円 |
その他の施設の基本料金
| 施設 | 料金 |
|---|---|
| ギャラリー（週単位利用） | 35,000円 |
| ギャラリー（日単位利用） | 7,000円 |
| ギャラリー（時間単位利用） | 800円 |
| 練習室（日単位利用） | 7,000円 |
| 練習室（時間単位利用） | 800円 |
| スタジオ（日単位利用） | 8,000円 |
| スタジオ（時間単位利用） | 1,000円 |
なお、すべての施設について、下記の場合には料金が加算されます。
- 営業目的で使用する区分は基本料金の倍額。（商品の陳列，売買，商談などをされる場合）
- 5,000円を超える入場料金を徴収される場合は基本料金の倍額。
- ただし、附属設備の料金は施設使用料に含みます。
還付
当センターでは申し込み後に使用料をいただきますが、万が一取消される場合、次の表の区分にしたがっていただいた料金をお返しします。
| 取り消し | 6ヶ月以上前 | 3ヶ月以上前～6ヶ月前まで | 1ヶ月以上前～3ヶ月前まで | 使用日～1ヶ月前 |
|---|---|---|---|---|
| ホール | 全額 | 半額 | 還付なし | 還付なし |
| ギャラリー （週単位利用） |
||||
| 練習室 （ホールと兼用で利用） |
||||
| スタジオ （ホールと兼用で利用） |
||||
| ギャラリー （日時間単位利用） |
- | - | 半額 | |
| 練習室 （単独利用） |
||||
| スタジオ （単独利用） |
- |
| 変更 | 3ヶ月以上前 | 使用日～3ヶ月前まで |
|---|---|---|
| ホール | 過納金の額 | 還付なし |
| ギャラリー （週単位利用） |
||
| 練習室 （ホールと兼用で利用） |
||
| スタジオ （ホールと兼用で利用） |
||
| ギャラリー （日時間単位利用） |
- | |
| 練習室 （単独利用） |
||
| スタジオ （単独利用） |
- 使用施設及び使用日の変更については、それぞれ１回に限り認める。ただし、ホールから他の施設への変更はできないものとする。
- 変更後の使用予定日は、原則として当初使用予定日の前後2ヶ月以内とする。 ただし、スタジオについては、前後1ヶ月以内（受付時間外は除く）とする。
- 使用時間帯の減少については、その使用時間帯は変更ではなく取り消しとする。
ご利用にあたって
打ち合わせ
ホールを使用されるお客様は、当日の円滑な運営のため使用日の2週間前までにはセンター職員と打合せを行ってください。 その際にはステージ上の配置図と、全体の進行スケジュールをご用意ください。 特にピアノをご使用になる場合は、スタジオとの兼用であるという点と調律士の手配の都合により、使用日の3ヶ月前までにはご連絡をお願いします。 直前にご連絡をいただきましても、他の施設との関係でご用意できないこともございます。
係員の配置
入場者の整理やもぎり、案内、接待、ホール内アナウンス等に必要な係員は、主催者側で手配をお願いします。 またホール客席に机、椅子などを並べるための係員も、主催者側で手配してください。
特殊な人件費の発生
催し物の演出内容によっては照明、音響などの舞台技術者を用意しないといけない場合があります。 また、電気を大量に使用される場合は、仮設電源盤からの配線工事が必要となります。 どちらの場合も人件費、工事費は主催者に負担していただきますので、あらかじめご了承ください。
準備していただくもの
看板、舞台装飾品、事務用品、お茶の葉などは主催者で用意してください。 湯飲みなどの茶器類はいくらか用意しておりますが、数に限りがありますのであらかじめご相談ください。
準備、片付けの時間
朝10時からの準備では間に合わない、また夜10時までに片付かないといった可能性がある場合は、 それぞれ30分以内の範囲でご相談をお受けします。（別途延長料金がかかります）。
届出
催し物に関連して官庁や著作権関連団体への届出が必要な場合がありますので、代表的なものをご紹介します。
| 届出先 | 連絡先 | 内容 |
|---|---|---|
| 佐賀警察署 | 0952-30-1911 | 特殊なケース |
| 佐賀広域消防局 佐賀消防署 |
0952-30-0111 | 火、スモーク、危険物の使用 |
| 佐賀中部保健福祉事務所 | 0952-30-1321 | 飲食物の提供 |
| 社団法人 日本音楽著作権協会 （九州支部） |
092-441-2285 | 音楽演奏 |
上記以外にもジャンルにより様々な団体があります。届出を怠られますと、公演終了後に請求を受けるケースもありますのでご注意ください
駐車場のご案内
お車でご来場される皆様に朗報です。今までに比べ、駐車料金のご負担が軽減されます。エスプラッツビルに隣接する永池本店駐車場が便利です。
無料駐車券について(事務室のみ取り扱います)
施設(ホール、ギャラリー、練習室、音楽スタジオ)ご利用、または会場の申請など事務室にご用の方には、 永池本店駐車場の１時間分の無料駐車券を差し上げます。 必ず駐車整理券(車を入れる際に発行される整理券)をご持参いただき事務室係員にご提示下さい。
主催者用駐車場について
ホール並びにギャラリーをご利用の主催者には、ホール(２台)、ギャラリー(１台)に限り、 施設利用時間分の無料駐車券を差し上げます。ただし、永池本店駐車場をご利用の場合に限らせていただきます。 必ず駐車場整理券をご持参いただき事務室係員にご提示下さい。
搬入出の都合上、大型車両でお越しになる際は、事前にお知らせ下さい。